Регистрация товарного знака: этапы, сроки, особенности и выгоды для бизнеса

Товарный знак (ТЗ) — это лицо бизнеса, именно по нему клиенты и партнеры отличают компанию от других, именно его используют в маркетинге и рекламе, на упаковке, при маркировке продукции. На его основе выстраивается бренд компании. Но если вовремя не оформить регистрацию прав на товарный знак, все это — и лицо, и отличительные черты, и бренд, в который вложено много средств, — можно потерять.

Как защитить себя от проблем? Что вообще входит в понятие товарный знак и как можно его зарегистрировать с минимальными затратами времени и сил — об этом читайте в статье.

Регистрация товарного знака

Это юридическая процедура закрепления исключительного права на использование фирменного наименования и элементов бренда за бизнесом, который подал соответствующее заявление. Регистрацией занимается Роспатент, а если точнее — его подведомственная организация ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности).

В понятие ТЗ могут входить:
  • фирменное наименование
  • логотип
  • аромат
  • слоган
  • сочетание цветов
  • другие элементы корпоративного бренда и их комбинации
Этапы получения
Чтобы получить регистрацию нужно:
Определиться с тем, какие элементы вы будете защищать.
Проверить, не зарегистрирован ли такой знак ранее (если да, окажется, что вы — нарушитель, и срочно придется проводить ребрендинг).
Ознакомиться с условиями регистрации товарного знака — сроки, документы, требования регистрирующего органа, размер госпошлины, способы подачи заявки и т.д.
Собрать пакет документов.
Подать его в Роспатент.
Дождаться окончания проверки и одобрения заявки.
Получить свой патент на товарный знак и далее строить бизнес и вкладываться в маркетинг без опасений, что через какое-то время все плоды вашей работы могут внезапно оказаться собственностью других людей.
Когда и зачем нужна регистрация товарного знака

Фактически, это единственный надежный и законный способ защитить свое фирменное наименования и элементы бренда от копирования.

Представьте: вы строите бизнес, вкладываетесь в рекламу, нарабатываете клиентскую базу, репутацию и имидж. Все уже знают, что магазин «Тайга» — это вы. И вдруг на соседней улице открывается магазин «Северная тайга». «Конечно, это одно и то же, просто новый филиал», — думают клиенты и начинают покупать у них. А что, если в соседнем районе откроется «Медвежья тайга», или такая же «Тайга», которая принадлежит другим людям? Без регистрации товарного знака (торговой марки) вы будете бессильны что-либо предпринять, и придется просто отдавать своих клиентов, репутацию и деньги другой «Тайге».

Иногда фирменное наименование копируют нарочно, чтобы воспользоваться уже наработанными другим бизнесом преимуществами. А иногда это происходит случайно, особенно если речь идет о бизнесах в разных городах и регионах, но от этого никому не легче.

Если бы владелец бизнеса вовремя зарегистрировал свой товарный знак, то доказал бы право на его единоличное использование, а «двойники» вынуждены были бы сменить название и заплатить штраф (законодательством предусмотрены штрафы до 5 миллионов рублей, в реальной практике суммы штрафов обычно исчисляются сотнями тысяч). При этом фактическое первенство не имеет значения — даже если чужая «Тайга» открылась на полгода раньше, право на товарный знак имеет тот, кто его первым зарегистрировал.

А теперь резюмируем:

Регистрация обеспечивает вас исключительным правом на товарный знак, защищает ваши инвестиции в бизнес от случайных и намеренных посягательств, дает зеленый свет дальнейшим вложениям в корпоративный имидж и бренд (ведь их уже точно никто не отберет).

Товарный знак можно поставить на баланс как нематериальный актив и серьезно повысить стоимость компании.

Всем ли бизнесам нужна такая законодательная защита? Объективно — нет. Просто «Пекарня» или «Ателье» в спальном районе могут спокойно работать и без получения свидетельства на товарный знак, и без особого наименования и лого в принципе. Поток клиентов будет приходить за счет удачного расположения или сарафанного радио.

А если все иначе:
  • бизнес крупнее
  • планируется собственная сеть, выход в сетевые магазины или на маркетплейсы
  • в планах запустить франшизу
  • вы собираетесь строить бренд, вкладываться в рекламу и отстраиваться от конкурентов

… тогда у вас точно есть основания и необходимость для регистрации товарного знака, без этого начинать вложения в бренд, развивать бизнес или, тем более, передавать кому-то свое название и элементы фирменного стиля через франшизу слишком рискованно.

Последствия использования незарегистрированной торговой марки
  • Риск присвоения разработанных вами элементов фирменного стиля и бренда другими компаниями.
  • Финансовые и репутационные потери из-за оттока клиентов и ошибок другой компании с таким же или похожим товарным знаком: донести до клиентов, что это НЕ ВЫ будет очень сложно.
  • Риск судебных претензий, получения крупного штрафа и принудительного, экстренного ребрендинга (что всегда пагубно влияет на бизнес), если окажется, что вы по незнанию используете уже зарегистрированный кем-то знак.
  • Потери в стоимости компании: незарегистрированный знак невозможно поставить на баланс в качестве нематериального актива, так что ни инвесторы, ни кредитные организации, ни потенциальные покупатели бизнеса не увидят этого «плюса к капитализации».
  • Ограничения в развитии бизнеса - для вас будут фактически закрыты возможности продажи франшиз, выхода на маркетплейсы и сотрудничества с крупными торговыми сетями.
Отличия между товарным знаком, знаком обслуживания и торговой маркой

Важный момент. Защищает от копирования и дает исключительное право на использование наименования и элементов бренда именно товарный знак, его можно потом помечать значком ®. Торговая марка (значок tm) — это по сути то же самое, только в западных странах, в российской законодательной базе такого понятия нет.

Знак обслуживания — еще один «близнец» товарного знака, но он защищает и индивидуализирует только услуги и работы.

Товарный знак - текстовое, изобразительное или комбинированное текстово-изобразительное обозначение бренда (товара, компании), закрепленное за единственным правообладателем. Защита товарного знака распространяется на все зарегистрированные элементы бренда.
Торговая марка - зарубежный аналог, однако юридической силы это понятие в России не имеет.
Знак обслуживания - юридически полноценный аналог, используемый для маркировки и защиты работ и услуг.
Виды товарных знаков для регистрации и зона их распространения
01
Словесный товарный знак
Распространяется на слова, буквосочетания, словосочетания, предложения, тексты и их комбинации в любом виде, включая слоганы и хэштеги.
02
Изобразительный товарный знак
Это только картинка - без текста. Причем картинка может быть любой, включая просто сочетание линий и пятен, фирменные цвета. Обычно к изобразительным товарным знакам относят логотипы, фирменных персонажей из рекламы, дизайн этикеток или упаковок.
03
Голографический товарный знак
Распространяется на голограммы в виде слов и/или изображений.
04
Световые, звуковые и обонятельные
Сюда относят особые последовательности и продолжительность световых сигналов, фирменные ароматы, мелодии и сочетания звуков.
05
Комбинированные обозначения
Знаки, в которых сочетаются два и более элементов, например - словесно-изобразительный товарный знак может включать логотип + название + слоган компании. А световой и звуковой - корпоративную мелодию и вспышки света.
Виды регистрации товарных обозначений

Знак можно зарегистрировать и защитить на территории России. Так, например, регистрация вашего товарного знака в Москве дает ему защиту во всех регионах РФ, т.к. Роспатент является организацией федерального уровня. Но на другие страны его полномочия и влияние не распространяются.

Защиту при работе за рубежом дает международная регистрация товарного знака: какое бы направление международной торговли вы ни выбрали, элементы вашего бренда и фирменного стиля будут в безопасноти.

Преимущества международной регистрации товарного знака
  • Безопасный выход на рынок других стран: гарантированно не будет клонов, слишком схожих названий и логотипов, а также проблем с компаниями, которые уже зарегистрировали схожий товарный знак в своей стране.
  • Минимизация риска штрафов и экстренных ребрендингов.
  • Плюс к капитализации компании за рубежом (как мы уже говорили, товарные знаки относятся к нематериальным активам, их можно поставить на баланс и учитывать при общей оценке стоимости и потенциала бизнеса, что важно для привлечения иностранных инвестиций).
Правила регистрации товарного знака (торговой марки) и проверка на тождественность
Зарегистрировать возможно обозначение, которое:
01
индивидуализирует конкретные товары, услуги, марки
Например, словосочетание «Ремонт одежды» само по себе индивидуализации не несет, и, скорее всего, в качестве товарного знака зарегистрировано быть не может, а вот в сочетании с какими-то изобразительными элементами и дополнительный другими словами, например: «Ремонт одежды от Марины» - вполне.
02
является уникальным для данной отрасли
То есть не повторяет и не является тождественным другому, уже зарегистрированному обозначению в той же отрасли. Это важный момент! Нельзя зарегистрировать ремонт одежды «У Марины», если уже существует зарегистрированное ателье «От Марины». Но зато ресторан «У Марины» регистрацию успешно пройдет, т.к. компании работают в разных отраслях. Таким образом, проверка на уникальность в рамках МКТУ (международная классификация товаров и услуг) - обязательное условие для регистрации товарных знаков, кстати всего классов МКТУ насчитывается 45, и важно четко определить тот, который подходит вашему бизнесу.
ВАЖНО! Чтобы получить права на товарный знак, бизнес должен быть официально зарегистрирован. Так, ИП может подать заявку на регистрацию, а самозанятый гражданин - нет (по крайней мере, на начало 2022 года решение о возможности регистрации ТЗ для самозанятых не принято).
Виды проверок

Проверку на уникальность и тождественность проводит регистрирующий орган. А также это может сделать сам заявитель или патентный поверенный по его поручению еще до подачи заявки, чтобы убедиться, что обозначение не занято и усилия по подготовке к регистрации не пройдут даром.

Проверку можно провести онлайн:
  • по уже зарегистрированным обозначениям;
  • по базе заявок, поданных на регистрацию (при прочих равных зарегистрирован будет тот знак, заявка на который поступила раньше);
  • по перечню запрещенных к регистрации обозначений.
Какие обозначения нельзя зарегистрировать
  • Ложные или вводящие покупателя в заблуждение относительно товара (услуги).
  • Противоречащие общественным интересам, нарушающие принципы морали и гуманности.
  • Тождественные или сходные до степени смешения с объектами российского или мирового культурного наследия, произведениями науки, искусства, с охраняемыми географическими названиями, указывающими на происхождение продукта (например Коньяк - регион Франции).
  • Слова и обозначения прочно вошедшие в обиход и являющиеся общеупотребительными (например, просто «Ремонт обуви» зарегистрировать на получится).
  • Обозначения, зарегистрированные или заявленные на регистрацию ранее.

Это самые частые «запрещенные» к регистрации обозначения, с полным списком можно ознакомиться в Гражданском кодексе РФ (статья 1483).

Этапы регистрации товарного знака
Этап 1
Разработка товарного знака
Решите, что будет включать в себя ваше юридически защищенное обозначение: какие изобразительные, словесные, иные элементы.
Этап 2
Проверка товарного знака на уникальность
Проведите проверку, как мы описывали выше - самостоятельно или с помощью грамотных поверенных.
Этап 3
Подготовка пакета документов
Соберите документы, необходимые Роспатенту для регистрации (конкретный перечень приведем ниже).
Этап 4
Уплата госпошлин за регистрацию товарного знака в Роспатент
Госпошлина фактически делится на 3 платежа: первый - при подаче документов, квитанцию нужно приложить к пакету. Второй - перед проведением экспертизы. Третий - непосредственно перед получением свидетельства о регистрации товарного знака (конечно, эта часть пошлины оплачивается при условии положительного решения ФИПС по вашей заявке).
Этап 5
Полное сопровождение процедуры
У регистрирующего органа могут возникнут вопросы по заявке, и на них нужно вовремя реагировать.
Этап 6
Получение государственного свидетельства
После положительного решения вы получаете свидетельство и становитесь полноправным единоличным правообладателем обозначения.
Документы для регистрации вашего бренда

Ниже поговорим о том, что нужно предоставить в регистрирующий орган для получения положительного решения.

Перечень документов для стандартной регистрации товарного знака
В стандартный пакет документов для ФИПС входят:
  • Заявление с указанием класса товаров или услуг (по МКТУ)
  • Описание товарного знака, который предлагается к регистрации
  • Реквизиты будущего правообладателя: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, КПП, ОКПО, полное название, организационно-правовая форма, адреса (фактический, юридический, для переписки)

Все это указывается в заявлении на регистрацию товарного знака, а затем к нему прикладываются документы об оплате госпошлины, после экспертизы к пакету добавляется ходатайство о выдаче свидетельства и квитанция об оплате госпошлины за его выдачу.

Перечень документов для международной регистрации товарного знака

В зависимости от целей и задач бизнеса международная регистрация может быть проведена в конкретной стране или странах (по правилам этих стран), а может быть проведена по Мадридской системе, которая распространяет действие товарного знака по многим юрисдикциями сразу.

Пройти международную регистрацию возможно только ПОСЛЕ национальной в своей стране.
Сроки регистрации
  • 30 дней - первичная экспертиза пакета документов на правильность и полноту заполнения.
  • 8-12 месяцев - экспертиза по самому товарному знаку.
  • 18,5 месяцев - общий предельный срок всего процесса регистрации, однако при возникновении вопросов регистрирующего органа, этот срок может быть увеличен.
Срок действия регистрации товарного знака

Первичное право на ТЗ действует 10 лет, в течение последнего года возможно подать заявку на продление, причем количество продлений не ограничено, то есть для тех, кто следит за сроками, действие регистрации товарных знаков фактически является бесконечным.

Стоимость регистрации товарного знака

Формальная стоимость получения патента на обозначение равняется уплаченным госпошлинам — в сумме около 20 тысяч рублей, но, как правило, бизнесы обращаются к помощи патентных поверенных, ведь самостоятельно провести проверку, собрать документы, отвечать на все вопросы регистрирующего органа, пока идет экспертиза и регистрация, — сложно и трудозатратно, так что в бюджет стоит включать также оплату работы специалистов.

Что делать, если ФИПС отказал в регистрации

Если вместо желанного сертификата о регистрации пришел отказ, возможно:

  • оспорить решение, предоставив доказательства того, что обозначение по всем параметрам подходит под критерии способности к регистрации;
  • изменить обозначение или его части, чтобы уйти от тождественности или схожести до степени смешения с другими обозначениями и подать документы заново;
  • выбрать другой класс МКТУ и подать документы заново.

Но самым разумным решением будет заказать регистрацию товарного знака у профессионалов: в этом случае специалисты заранее проведут все необходимые проверки, проверят правильность оформления документов, подберут нужные классы МКТУ и обеспечат все условия для успешной регистрации. Именно так мы работаем в компании IPS, поэтому с нами вероятность отказа стремится к нулю.

Преимущества регистрации товарного знака с помощью «IPS»
01
Мы консультируем и поддерживаем вас на всех этапах регистрации, начиная с первой встречи.
02
У нас огромный опыт оказания услуг по регистрации товарного знака и общения с Роспатентом, так что мы точно знаем, каким должен быть ТЗ, чтобы точно без проблем пройти регистрацию.
03
Мы берем на себя все проверки, бумажную работу, общение с регистрирующим органом, ответы на вопросы, а в экстренном случае - аргументированное оспаривание заказа.
04
Вы экономите время, нервы, деньги на бесконечных повторных подачах заявок после отклонения и быстро получаете зарегистрированный ТЗ, который начинает работать на ваш бизнес.
Чтобы заказать регистрацию товарного знака под ключ, просто свяжитесь с нами: мы изучим вашу задачу, проконсультируем по всем нюансам, поможем определиться с параметрами будущего ТЗ и максимально быстро запустим процесс регистрации.
Патентный поверенный
  • Оформление патентных прав, подача заявок и ведение делопроизводства в российском и различных зарубежных патентных ведомствах;
  • Представительство в судах, в Палате по патентным спорам;
  • Проведение патентного аудита предприятия и любых других патентно-правовых исследований;
  • Разрешение сложных ситуаций, связанных с патентным делопроизводством;
Получите
консультацию